بقلم الأستاذ المولدي العيفة*

هذه نصائح وتوصيات يقدّمها الأستاذ المولدي العيفة للسادة المديرين لتجنب المفاجآت غير السارة في العطلة الصيفية.

على مدير المدرسة الاعدادية او المعهد :

• -1- إعداد روزنامة عطلة إطار الاشراف الاداري من غرة جويلية الى موفر شهر اوت وذكر ايام العمل بدقة.
  • إعداد روزنامة عمل الاداريين والعملة واعوان الحراسة (بالنهار والليل).
• -2- ذكر ارقام الهاتف الجوال لاطار الاشراف الاداري ( المدير/ الناظر/ القيم العام الخارجي / القيم العام الداخلي) وكل العاملين خلال العطلة الصيفية.
• -3-اعداد سجل او كراس لضبط الوارد، أثناء العطلة ايّ وثيقة ترد على الناظر او القيم العام تُسجّل في هذا السّجل وعند مباشرة المدير مهامه بعد العطلة السنوية تُسلم له الوثائق والسجل فيطلع عليها ويُسلّمها بدوره لعون مكتب الضبط....اعضاء اطار الاشراف يفتحون الرسائل الواردة عليهم في غياب المدير أثناء عطلته السنوية.
• -4- الحرص على أن يباشر كافة العاملين بالمؤسسة عملهم يوم غرة سبتمبر (إطار الاشراف الاداري والإداريين والعملة).
• -5-عقد جلسات مع اطار الاشراف والاعوان وتسليمهم كتابيا العطل السنوية وحفظ نسخة منها في ملفاتهم وكذلك تسليم نسخة من روزنامة عطلة إطار الاشراف الاداري الى المندوبية ( الاحتفاظ بما يفيد ذلك)لا تنسى أن تمد كتابيا كل واحد من اطار الاشراف بروزنامة العطل او العمل خلال فترة العمل من غرة جويلية الى موفى اوت الخاصة بالاطار المشرف والإداريين والعملة.
• -6- حفظ مفاتيح المغازات والمخابر بمكتب المدير في ظروف مغلقة ممضاة ومختومة من طرف المدير وحافظ المغازة او المحضر وأحد اطار الاشراف الاداري تجنبا لكل شبهة.
• -7-من الافضل تحديد ربع ساعة تقاطع بين الحارسين المغادر والقادم للتثبت من سلامة مختلف الفضاءات ومعاينة المكاتب والمخابر ..
• -8-بالنسبة للعملة، سبع ساعات عمل في اليوم عوضا عن ثماني ساعات.
  
  * الأستاذ المولدي العيفة هو متفقّد إداري ومالي ومدقّق جودة في النّظام التربوي وقد تولّى لسنوات مسؤوليّة مندوب جهوي للتربية.